Tại sao các công ty thường trả lương vào ngày 10 hàng tháng?

Ngày nhận lương luôn là một trong những thông tin được người lao động quan tâm hàng đầu bởi nó ảnh hưởng trực tiếp đến kế hoạch chi tiêu và quản lý tài chính cá nhân. Trong số các ngày trả lương phổ biến, ngày mùng 10 hàng tháng được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Vậy, tại sao trả lương ngày 10 lại trở thành một lựa chọn quen thuộc và có những quy định pháp luật nào xoay quanh vấn đề này?

Các quy định pháp luật về kỳ hạn trả lương

Vấn đề trả lương cho người lao động được quy định rõ ràng trong Bộ luật Lao động 2019, nhằm đảm bảo quyền lợi cho cả người lao động và người sử dụng lao động. Căn cứ theo Điều 97 Bộ luật Lao động 2019, kỳ hạn trả lương được quy định như sau:

• Người lao động hưởng lương theo giờ, ngày, tuần được trả lương sau mỗi kỳ hạn làm việc hoặc trả gộp nhưng không được chậm quá 15 ngày kể từ ngày kết thúc kỳ hạn đó.
• Người lao động hưởng lương theo tháng sẽ được trả lương một tháng một lần hoặc nửa tháng một lần. Thời điểm trả lương do hai bên thỏa thuận và phải được ấn định vào một thời điểm có tính chu kỳ, chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng mà công ty thực hiện trả lương.
• Đối với người lao động hưởng lương theo sản phẩm hoặc theo khoán, việc trả lương sẽ theo thỏa thuận của hai bên. Nếu công việc kéo dài nhiều tháng, hằng tháng người lao động sẽ được tạm ứng tiền lương theo khối lượng công việc đã thực hiện.

Đồng thời, Điều 94 Bộ luật Lao động 2019 cũng nêu rõ nguyên tắc trả lương: Người sử dụng lao động phải trả lương trực tiếp, đầy đủ và đúng hạn cho người lao động. Doanh nghiệp không được hạn chế hay can thiệp vào quyền tự quyết chi tiêu tiền lương của người lao động.

Tại sao trả lương ngày 10 lại được ưa chuộng?

Việc lựa chọn ngày trả lương thường dựa trên sự cân nhắc giữa các yếu tố kế toán, tài chính của doanh nghiệp và nhu cầu chi tiêu của người lao động. Ngày mùng 10 hàng tháng mang lại nhiều lợi ích:

1. Thuận lợi cho việc quyết toán và báo cáo tài chính

Cuối mỗi tháng là thời điểm bận rộn với bộ phận kế toán và tài chính để hoàn tất các báo cáo, quyết toán thu chi. Việc dời ngày trả lương sang đầu tháng sau, cụ thể là ngày 10, cho phép bộ phận này có thêm thời gian để:

• Tổng hợp đầy đủ số liệu chi tiêu, doanh thu trong tháng vừa qua.
• Xác định chính xác quỹ lương cần chi trả.
• Thực hiện các thủ tục hành chính, đối chiếu số liệu trước khi thực hiện chi trả.

Điều này giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong các giao dịch tài chính của công ty.

2. Đảm bảo dòng tiền cho người lao động

Nhiều người lao động nhận lương vào cuối tháng hoặc đầu tháng sẽ có kế hoạch chi tiêu cho các hóa đơn, chi phí sinh hoạt cố định như tiền thuê nhà, điện, nước, internet, chi phí đi lại, ăn uống. Việc nhận lương vào ngày 10 giúp họ có đủ nguồn tài chính để thanh toán các khoản này một cách kịp thời, tránh bị phạt do chậm thanh toán hoặc phải xoay sở bằng các hình thức khác.

3. Tạo sự ổn định và kế hoạch tài chính cá nhân

Khi ngày trả lương cố định và đều đặn, người lao động có thể dễ dàng lập kế hoạch tài chính cho bản thân và gia đình. Họ biết chính xác khi nào tiền lương sẽ về tài khoản, từ đó phân bổ hợp lý cho các khoản tiết kiệm, đầu tư hay chi tiêu cá nhân. Sự ổn định này góp phần giảm bớt gánh nặng tài chính và tạo tâm lý an tâm khi làm việc.

Các ngày trả lương phổ biến khác và lý do

Ngoài ngày mùng 10, một số ngày khác cũng được các doanh nghiệp lựa chọn để trả lương:

Tại sao trả lương ngày 5?

Ngày mùng 5 thường được chọn bởi các công ty có quy trình kế toán khép kín và muốn kết thúc sớm các nghĩa vụ tài chính với nhân viên. Nó cho phép người lao động sớm có tiền trang trải cho các chi phí đầu tháng.

Tại sao trả lương ngày 15?

Việc trả lương vào ngày 15 có thể là do doanh nghiệp muốn chia nhỏ kỳ trả lương thành hai lần trong tháng (tức là trả lương theo nửa tháng) hoặc đơn giản là một sự thỏa thuận linh hoạt giữa công ty và người lao động, đảm bảo đủ thời gian để chốt sổ sách kế toán.

Tại sao trả lương ngày 25?

Một số công ty chọn ngày 25 để trả lương, điều này có nghĩa là kỳ trả lương sẽ kết thúc gần với cuối tháng. Lý do có thể là để chờ đợi dòng tiền về từ khách hàng hoặc để tối ưu hóa chu kỳ kế toán của công ty.

Nguyên tắc trả lương hiện nay

Nguyên tắc cốt lõi trong việc trả lương là phải đảm bảo tính đầy đủ, đúng hạn và minh bạch. Người sử dụng lao động không được phép tùy tiện trì hoãn hoặc cắt giảm lương của người lao động nếu không có căn cứ pháp lý rõ ràng. Nếu doanh nghiệp trả lương chậm, họ có thể bị xử phạt hành chính theo quy định của pháp luật.

Câu hỏi thường gặp

Người lao động cần làm gì nếu bị trả lương chậm?

Nếu bị trả lương chậm mà không có lý do bất khả kháng được hai bên chấp thuận, người lao động nên:

• Thứ nhất, trao đổi trực tiếp với bộ phận nhân sự hoặc ban lãnh đạo công ty để làm rõ lý do và yêu cầu thời gian chi trả cụ thể.
• Nếu vấn đề không được giải quyết thỏa đáng, người lao động có quyền gửi đơn khiếu nại lên các cơ quan quản lý lao động có thẩm quyền.

Trả lương đầu tháng hay cuối tháng tốt hơn?

Việc trả lương đầu tháng (như ngày 5, 10) giúp người lao động có tiền chi trả các hóa đơn và nhu cầu thiết yếu sớm hơn. Tuy nhiên, trả lương cuối tháng cũng có ưu điểm là giúp người lao động quản lý chi tiêu tốt hơn, tránh tiêu xài lãng phí trước khi có thu nhập mới. Quan trọng là sự thỏa thuận rõ ràng giữa hai bên về kỳ hạn trả lương.

Việc các công ty thường trả lương vào ngày 10 hàng tháng không chỉ xuất phát từ mong muốn tối ưu hóa quy trình kế toán mà còn thể hiện sự cân nhắc đến nhu cầu tài chính của người lao động, góp phần xây dựng mối quan hệ lao động hài hòa và bền vững.